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Formation Excel


 Word Initiation
Objectif Permettre aux participants de maîtriser les fonctions principales de Word.
Durée 3 jours
Prérequis Connaître l'environnement Windows.
Contenu
Présentation de Word
La création d'un court document
les principales règles de saisie
la frappe et la correction du texte
la sélection de texte
les attributs de caractères
le déplacement et la copie de texte
les alignements, retraits, interlignes
les tabulations
les listes énumératives
l'encadrement de paragraphes
l'enregistrement
Le travail sur un long document
la recherche et le remplacement de texte
les déplacements rapides du curseur
l'orientation et les marges du document
les en-têtes et pieds de page
les sauts de page
le vérificateur d'orthographe
l'impression détaillée
Les tableaux
la création d'un tableau
la saisie dans un tableau
l'ajout et la suppression de colonnes
la dimension des colonnes et lignes
l'alignement horizontal et vertical
l'encadrement des cellules et du tableau
L'insertion d'objets OLE
l'intégration d'images
les effets spéciaux sur les titres (WordArt)
La personnalisation de l'environnement de travail
Haut de page
Word Perfectionnement
Objectif Permettre aux participants d'optimiser leurs tâches grâce aux fonctions avancées de Word.
Durée 3 jours
Prérequis Avoir suivi le stage d'initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Contenu
Les styles
les styles prédéfinis
la création et la modification de styles personnalisés
l'application des styles
la fusion des styles
Les modèles
les modèles prédéfinis
la création et la modification d'un modèle
l'utilisation d'un modèle
Les formulaires
la création et la modification d'un formulaire
l'utilisation d'un formulaire
Le mode Plan
la création du plan d'un document
la mise en forme à l'aide des styles
la numérotation des titres
La table des matières
la création à partir du plan
la création à l'aide des codes de champs
la mise en forme à l'aide des styles
la mise à jour de la table des matières
L'index
la création d'un index
la mise en forme à l'aide des styles
la mise à jour de l'index
Le document maître
la création d'un document maître
la gestion des sous-documents
Le mailing et les étiquettes
la création du fichier de données
le tri des données
la création du document type
les fonctions conditionnelles
l'utilisation de critères de sélection
Les mises en page avancées
le multi-colonnage
les effets typographiques
les notes de bas de page
les fonds de page
Le travail en groupe
les marques de révision
les annotations
les enregistrements multiples
Haut de page
Word Thématiques
Objectif Permettre aux participants de maîtriser une fonction spécifique de Word.
Durée 0,5 jour par thème
Prérequis Avoir suivi le stage d'initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Thèmes proposés
Les styles et les modèles
les styles prédéfinis
la création et la modification de styles personnalisés
l'application des styles
la fusion des styles
la création et la modification d'un modèle
l'utilisation d'un modèle
Le mode Plan et la table des matières
la création du plan d'un document
la mise en forme à l'aide des styles
la numérotation des titres
la création de la table des matières à partir du plan
la mise en forme à l'aide des styles
la mise à jour de la table des matières
Le mailing et les étiquettes
la création du fichier de données
le tri des données
la création du document type
les fonctions conditionnelles
l'utilisation de critères de sélection
Les tableaux et les graphiques statistiques
la création de tableaux complexes
les calculs dans un tableau
la présentation des différents types de graphiques
la création et la modification de graphiques